The controller of personal data collected through the Service is Grzegorz Pilarski Miniature Art, address: ul. Grzybowa 1, 14-100 Międzylesie, NIP: 5581612249, REGON: 340627566, e-mail: query@ironkeep.eu (hereinafter: the Controller).

1. Personal data is used for the following purposes:

• registration of an account and verification of the User’s identity,

• enabling login to the Service,
• execution of agreements for services and e-services,
• communication with the User (live chat, contact form, etc.),
• sending newsletters (after obtaining the User’s consent),
• operating the comment system,
• providing social features,
• promoting the Controller’s offer,
• marketing, remarketing, affiliation,
• personalizing the Service for Users,
• analytical and statistical purposes,
• debt collection,
• establishing, pursuing, or defending legal claims.

2. Providing data is voluntary, but necessary for concluding an agreement or using other functionalities of the Service.

The Controller may process personal data such as: full name, date of birth, home address, email address, phone number, NIP.

Personal data will be processed:

• where processing is based on an agreement: until the limitation period for claims after the agreement is performed,

• where processing is based on consent: until the consent is withdrawn, and afterwards until the limitation period for claims.

The limitation period is 6 years, and for periodic claims and claims related to business activity – 3 years (unless a specific regulation states otherwise).

1. User data may be disclosed to: affiliated entities, subcontractors, business partners of the Controller, e-payment operators, courier/postal service providers, or law firms.

2. Personal data will not be transferred outside the European Economic Area (EEA).

Users have the right to:

• access their personal data,
• rectify their data,
• delete their data,
• restrict processing,
• transfer their data,
• object to processing,
• withdraw consent at any time (which does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal).

Requests regarding the above rights must be submitted to: query@ironkeep.eu.

The Controller responds to or refuses requests promptly – no later than within one month.

Users have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office if they believe their data is processed unlawfully.

1. The Service collects information using cookies – session, persistent, and third‑party cookies.

2. Cookies support proper functioning of the Service and are used for statistical purposes.

3. Users may manage cookie permissions through their browser settings.

1. User data is not processed in an automated way that could result in any decisions affecting them.

2. User data may be profiled for content customization and offer personalization, but only after obtaining their consent.

1. The Controller reserves the right to amend this Privacy Policy, provided that User rights are not limited.

2. Information about amendments will be published as a notice within the Service.

3. In matters not regulated by this Privacy Policy, the GDPR and Polish law shall apply.

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest Grzegorz Pilarski Miniature Art, adres: ul. Grzybowa 1, 14-100 Międzylesie, NIP: 5581612249, REGON: 340627566, adres poczty elektronicznej: query@ironkeep.eu (dalej: Administrator).

1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

• rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,
• umożliwienia logowania do Serwisu,
• realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,
• komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.)
• wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),
• prowadzenia systemu komentarzy,
• świadczenia usług społecznościowych,
• promocji oferty Administratora,
• marketingu, remarketingu, afiliacji,
• personalizacji Serwisu dla Użytkowników,
• działań analitycznych i statystycznych,
• windykacji należności,
• ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, NIP.

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

• gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
• gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.

2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).

2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres query@ironkeep.eu.

3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.

2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.

3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.

2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.